Idéal pour les gestionnaires RH.
Assistants RH.
Responsables de paie
Aucun prérequis.
Feuilles d’émargement
Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud
Cette formation Paie & Charges Sociales – Niveau 1 vous initie aux fondamentaux : bulletin de paie, structure de la rémunération, cotisations sociales, absences et solde de tout compte. Accessible sans prérequis, elle s’adresse aux RH, assistants et responsables paie.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel
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Nous accompagnons chaque apprenant à chaque étape de son parcours, de la définition des objectifs à l’application concrète des compétences. Nous simplifions les démarches administratives et le financement via le CPF, les OPCO et d’autres aides. Notre engagement : offrir une expérience de formation fluide, enrichissante et personnalisée, avec un soutien continu.
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Le bulletin de paie est l’élément central de toute gestion des rémunérations. Cette formation vous permet d’en maîtriser chaque rubrique : salaire de base, primes, cotisations, net à payer, mentions légales… Vous apprendrez à identifier les éléments fixes et variables, à respecter les mentions obligatoires, et à comprendre la valeur juridique du document. Grâce à des cas pratiques et des ateliers de reconstitution, vous serez en mesure de concevoir un bulletin conforme, clair et lisible pour les salariés. Cette première étape est indispensable pour poser des bases solides et éviter les erreurs fréquentes qui peuvent entraîner des litiges ou des redressements. Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent acquérir une méthode rigoureuse dans la gestion administrative du personnel. Un bon bulletin de paie reflète une bonne gestion RH : précise, sécurisée et conforme au droit du travail.
La structure de la rémunération repose sur des règles précises encadrées par le Code du travail et les conventions collectives. Dans cette formation, vous découvrirez le principe de mensualisation, le respect du SMIC, et les obligations liées aux minima conventionnels. Vous apprendrez à structurer un salaire brut tout en respectant la réglementation en vigueur, à détecter les écarts de conformité, et à éviter les sanctions liées aux manquements. À travers des quizz interactifs et des cas concrets, vous vérifierez la bonne application des règles et consoliderez vos acquis. Cette partie vous aidera à garantir l’équité salariale, à renforcer la transparence et à fiabiliser la politique de rémunération de votre entreprise. Que vous soyez gestionnaire de paie débutant ou assistant RH, cette étape vous donnera les fondamentaux nécessaires pour évoluer dans un environnement exigeant et sensible.
Le calcul des cotisations sociales est une opération technique qui requiert rigueur et méthode. Cette formation vous enseigne comment déterminer les tranches de cotisation, appliquer les plafonds de la Sécurité sociale, et calculer le prorata en cas de temps partiel ou absence. Vous serez formé à l’identification et à l’imputation des différentes contributions : Urssaf, retraite complémentaire, assurance chômage, prévoyance… Un focus particulier est fait sur le prélèvement à la source et son intégration dans le net à payer. Grâce à des exercices pratiques, vous saurez vérifier un calcul, détecter des anomalies et produire une paie fiable et conforme. Cette compétence est indispensable pour éviter les erreurs de déclaration, sécuriser les bulletins et améliorer la qualité du dialogue social. Une maîtrise fine des cotisations, c’est aussi un levier pour mieux accompagner les salariés dans leur compréhension de la rémunération.
Dans le quotidien RH, la gestion des absences est un enjeu à la fois technique et humain. Cette formation vous apprend à calculer les retenues pour absence, à appliquer les règles des congés payés, et à indemniser correctement les situations de maladie, maternité ou accident du travail. Vous saurez différencier les régimes applicables, établir un bulletin ajusté et respecter les obligations sociales liées à chaque situation. Une attention particulière est portée aux cas spécifiques : arrêts partiels, absences injustifiées, congés exceptionnels, etc. Vous verrez également comment ces absences impactent le bulletin de paie, les cotisations et les droits du salarié. Cette compétence est essentielle pour garantir une paie juste, respecter le droit social et maintenir la confiance des collaborateurs. Une gestion RH efficace passe aussi par une prise en compte humaine et précise des événements de vie qui rythment le parcours professionnel.
Les charges sociales sur un salaire désignent l’ensemble des cotisations prélevées sur la rémunération brute d’un salarié afin de financer la protection sociale. Elles sont réparties en deux parties : les cotisations salariales, déduites du salaire brut pour obtenir le salaire net à payer, et les cotisations patronales, versées directement par l’employeur en supplément du salaire brut. Ces charges permettent de financer des régimes obligatoires : maladie, retraite, chômage, prévoyance, accidents du travail, formation professionnelle… Elles sont collectées par des organismes comme l’Urssaf. Une bonne compréhension des charges sociales est indispensable pour établir un bulletin de paie conforme et gérer la rémunération du personnel dans le respect des obligations légales.
Les cotisations sociales se regroupent en trois grandes catégories :
Ces contributions, bien que techniques, sont fondamentales pour assurer la protection sociale des salariés. Leur bon calcul est essentiel pour éviter les erreurs sur le bulletin de paie et garantir la conformité de l’entreprise.
En 2025, le montant des charges sociales appliqué sur un SMIC brut mensuel (1 766,92 € au 1er janvier 2025) varie selon la situation de l’employeur, les exonérations applicables (réduction Fillon, contrat d’apprentissage, etc.) et la convention collective. En moyenne, les charges sociales salariales représentent environ 20 à 22 % du salaire brut, soit environ 350 à 390 €, tandis que les cotisations patronales s’élèvent à environ 40 à 45 %, soit 700 à 800 €. Ainsi, pour un SMIC, le coût total pour l’employeur dépasse généralement 2 500 € par mois. Ces données peuvent évoluer selon les dispositifs en vigueur. D’où l’importance de se former aux bases de la paie et des cotisations sociales pour sécuriser ses déclarations.
Voici une liste des principales cotisations sociales prélevées sur un salaire :
Cette liste peut varier en fonction du statut du salarié, de la convention collective, ou de dispositifs d’exonération. Une formation paie permet de mieux appréhender le détail de chaque ligne du bulletin de paie
En 2025, le SMIC brut mensuel est fixé à 1 766,92 €. Après déduction des charges sociales salariales (environ 20 à 22 %), le SMIC net mensuel s’établit autour de 1 390 à 1 410 €, hors heures supplémentaires et primes éventuelles. Le coût total employeur (incluant les cotisations patronales) peut s’élever à environ 2 500 €, selon le taux de charges applicable et les exonérations. Ce chiffre comprend le salaire brut + cotisations patronales obligatoires. Il est essentiel pour tout gestionnaire de paie ou assistant RH de connaître ces données pour maîtriser le calcul des rémunérations, anticiper le budget RH, et sécuriser la gestion du personnel salarié.
Le bulletin de paie est bien plus qu’un simple document administratif : c’est un concentré de données légales, sociales et fiscales. Maîtriser sa structure permet de sécuriser la gestion de la rémunération, éviter les erreurs et respecter les obligations de l’entreprise. À travers cette formation, vous apprendrez à distinguer les différents éléments du salaire brut, à calculer le net à payer, à appliquer correctement les prélèvements obligatoires (CSG, CRDS), et à garantir la transparence des bulletins délivrés aux salariés.
Les cotisations sociales constituent une part importante du coût du travail. Elles financent la Sécurité sociale, la retraite complémentaire, l’assurance chômage, la prévoyance, la formation professionnelle, entre autres. En tant que gestionnaire RH ou responsable de paie, il est essentiel de savoir les calculer, les répartir entre part salariale et part patronale, et d’identifier les bases de calcul applicables. La formation vous initie aux différentes tranches de cotisation, aux plafonds de la sécurité sociale, ainsi qu’aux exonérations possibles comme la réduction Fillon ou les dispositifs d’aide à l’embauche.
La gestion des absences (congés, maladie, maternité, accident du travail) a un impact direct sur la paie. Chaque situation possède un régime spécifique qu’il convient d’appliquer avec précision. Cette formation vous aide à calculer les retenues pour absence, à comprendre l’indemnisation liée aux arrêts maladie, à intégrer les indemnités journalières de Sécurité sociale et à assurer la conformité avec les obligations légales. Vous saurez également gérer les jours fériés, les congés exceptionnels, et ajuster correctement les bulletins en fonction des cas rencontrés.
Le solde de tout compte est un moment clé de la vie contractuelle du salarié. Il regroupe les indemnités de rupture, les congés payés non pris, les éventuelles primes de départ, et doit respecter un régime fiscal et social bien défini. En suivant cette formation, vous apprendrez à préparer ce bulletin final en conformité avec la législation en vigueur. Vous serez aussi formé aux déclarations sociales nominatives (DSN), aux délais de transmission, et aux risques en cas d’erreur. Cette compétence est primordiale pour limiter les contentieux et optimiser la gestion administrative du personnel.