Débutants en bureautique n’ayant pas ou très peu d’expérience avec Windows 10, Outlook, Word et Excel (versions 2013 et ultérieures).
Aucun prérequis
Feuilles d’émargement
Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud
Maîtrisez Windows 10, Internet, le Cloud et les logiciels essentiels comme Word et Excel. Développez des compétences clés pour booster votre efficacité professionnelle dans un environnement adapté à vos besoins. Tout le matériel est fourni pour un apprentissage optimal et pratique, vous garantissant une montée en compétences fluide et efficace.
a) Clarification des termes techniques : Processeur, mémoire vive, disque dur, Cloud, Wifi, Bluetooth, pare-feu, antivirus, cookies, etc.
b) Compréhension du rôle du système d’exploitation
a) Navigation dans l’interface utilisateur
b) Utilisation du menu Démarrer et des vignettes
c) Gestion du bureau et de la barre des tâches
d) Manipulation des fenêtresOuverture, fermeture, taille, organisation
e) Personnalisation du bureau : Épinglage des programmes, modification de l’arrière-plan
f) Organisation du travail : Création et gestion des dossiers, copie, déplacement, renommage, suppression de fichiers
a) Utilisation du navigateur et des moteurs de recherche
b) Découverte du CloudStockage et travail collaboratif
c) Utilisation des réseaux sociaux
a) Principes de la messagerie électronique
b) Rédaction et envoi de messages
c) Gestion de la boîte de réception : Réponses, transferts et suppressions
d) Attachement de fichiers aux messages
a) Saisie de texte
b) Modification et correction de documents
c) Présentation et mise en forme de documents
d) Mise en page et impression
e) Intégration d’un tableau Excel
Copier/coller d’un tableau Excel dans un document Word
a) Construction d’un tableau : Saisie des chiffres et des libellés, ajout de formules de calcul, application de formats
b) Enregistrement et impression
Matériels et logiciels utilisés
Pour les sessions en salle dans nos centres de formation, un ordinateur et un accès aux logiciels dans les versions appropriées seront fournis.
Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.
En présentiel
En distanciel
Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation : S’initier à la Bureautique. Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !
Nous accompagnons chaque apprenant à chaque étape de son parcours, de la définition des objectifs à l’application concrète des compétences. Nous simplifions les démarches administratives et le financement via le CPF, les OPCO et d’autres aides. Notre engagement : offrir une expérience de formation fluide, enrichissante et personnalisée, avec un soutien continu.
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L'apprentissage continue après la formation. Nos formateurs restent disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation.
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L’environnement informatique peut sembler complexe pour les débutants. Un bon programme de formation commence par une introduction aux bases de l’utilisation d’un ordinateur, notamment la navigation dans le système d’exploitation (Windows ou macOS), la gestion des fichiers et l’organisation des dossiers. Savoir créer, déplacer, renommer et classer ses fichiers permet d’optimiser son espace de travail et d’améliorer la productivité. De plus, comprendre l’importance des raccourcis clavier et des fonctionnalités comme le panneau de configuration, le gestionnaire de tâches et les mises à jour logicielles aide à rendre l’utilisation de l’ordinateur plus fluide et intuitive. Enfin, une formation efficace aborde les notions de sécurité informatique, telles que la protection des données, l’utilisation d’antivirus et la gestion des mots de passe. Dans un monde numérique en constante évolution, savoir sécuriser ses informations est une compétence clé pour éviter les cybermenaces.
Les emails sont devenus un outil de communication incontournable en entreprise. Une formation bureautique doit inclure un module dédié à la gestion des messageries électroniques comme Outlook et Gmail. L’apprentissage porte sur la rédaction d’emails professionnels, la gestion des pièces jointes, l’organisation de la boîte de réception (dossiers, filtres, archivage) et l’utilisation des fonctions avancées comme les signatures automatiques et les réponses automatiques. Une messagerie bien organisée permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité au quotidien. La communication numérique ne se limite pas aux emails : savoir utiliser des outils collaboratifs comme Microsoft Teams, Slack ou Google Drive est également un atout. Ces outils permettent le travail en équipe à distance et facilitent le partage de documents en temps réel. Intégrer ces compétences dans une formation en bureautique est donc essentiel pour répondre aux nouvelles exigences du monde professionnel.
Les logiciels de la suite Microsoft Office (ou leurs équivalents comme Google Docs et Sheets) sont au cœur de la bureautique. La maîtrise de Microsoft Word permet de rédiger et de mettre en forme des documents professionnels, d’insérer des tableaux et des images, et d’utiliser des fonctionnalités avancées comme les styles, les en-têtes et pieds de page, et la numérotation automatique. Quant à Microsoft Excel, il est incontournable pour la création et l’analyse de tableaux de données. Une bonne formation inclut l’apprentissage des formules de base (SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV), la mise en forme conditionnelle, la création de graphiques et l’automatisation des calculs. Ces compétences permettent d’optimiser l’organisation et l’analyse des informations, rendant leur utilisation plus efficace et adaptée aux exigences professionnelles. Quel que soit le secteur d’activité, savoir utiliser Word et Excel est un véritable atout pour gagner en autonomie et en performance.
Avec la digitalisation, le stockage et le partage de documents en ligne sont devenus une nécessité. Une formation complète doit inclure la découverte du cloud computing et des plateformes collaboratives comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Savoir enregistrer, organiser et partager des fichiers en ligne permet de travailler de manière flexible et sécurisée, notamment en télétravail. Les apprenants doivent également comprendre le fonctionnement des outils de coédition en temps réel (Google Docs, Microsoft 365) qui facilitent la collaboration et l’échange d’informations. Enfin, les formations en bureautique abordent souvent l’utilisation d’outils comme Trello, Notion ou Microsoft Teams, qui permettent de gérer des projets, attribuer des tâches et suivre l’avancement du travail en équipe. Ces solutions numériques améliorent la productivité et favorisent une organisation plus fluide au sein d’une entreprise ou d’un projet personnel.
Les métiers bureautiques incluent les assistants administratifs, secrétaires, agents de saisie, gestionnaires de données et toutes les professions nécessitant l’utilisation des outils informatiques de bureau.
Le travail de bureautique englobe la gestion des documents, la rédaction, la saisie de données, l’envoi d’emails et l’utilisation de logiciels comme Word, Excel et Outlook.
Oui, cette formation est éligible au CPF. Vous pouvez vérifier votre solde et effectuer votre demande via la plateforme Mon Compte Formation.
Les logiciels de bureautique les plus courants incluent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs, OpenOffice et LibreOffice.
Les activités de bureautique comprennent la gestion des emails, la rédaction et mise en forme de documents, le traitement de données, la gestion de fichiers et l’utilisation des outils de collaboration en ligne.
Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, la maîtrise des outils bureautiques est devenue indispensable pour travailler efficacement et en toute autonomie. Cette formation vous transmet les bases essentielles pour utiliser un ordinateur, organiser vos fichiers, naviguer sur Internet en toute sécurité, gérer vos courriels via Outlook ou Gmail, et manipuler les logiciels incontournables tels que Word et Excel. Que vous soyez débutant ou simplement en quête de plus d’aisance numérique, cette initiation vous permettra de gagner en confiance et en productivité.
Aujourd’hui, les compétences bureautiques sont essentielles à toute évolution professionnelle. Que vous soyez salarié, entrepreneur, étudiant ou en reconversion, savoir utiliser les principaux outils informatiques est un véritable atout. Cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides pour gagner en autonomie, structurer vos tâches quotidiennes et améliorer votre efficacité dans votre travail.
L’apprentissage débute par la prise en main de l’ordinateur et la compréhension de son environnement : gestion des fichiers et dossiers, organisation de l’espace de travail et familiarisation avec les systèmes d’exploitation comme Windows 10. Vous apprendrez également à naviguer sur Internet de façon efficace et sécurisée, à exploiter les services cloud pour le partage de documents, et à gérer vos emails professionnels avec méthode, notamment sur Outlook et Gmail.
Enfin, la formation vous guide dans l’utilisation des principaux logiciels bureautiques. Word vous permettra de créer et mettre en forme des documents professionnels, tandis qu’Excel vous aidera à concevoir des tableaux, analyser des données et automatiser certains calculs. En maîtrisant ces outils, vous renforcerez votre employabilité, votre autonomie numérique et votre capacité à collaborer efficacement dans des environnements de travail modernes, qu’ils soient sur site ou à distance.