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Logiciel Excel Débutants (ICDL - Tableur)

Concevez des tableaux, visualisez vos données, gagnez en efficacité ! À l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser Excel comme un véritable outil d’analyse et de présentation de l’information, au service de vos projets personnels ou professionnels.

Inter/Collective Intra Individuel

Formation Excel débutant

Lieu Présentiel et distanciel
Prix 1 479 € TTC
Durée 2 jours
Places Sur demande

Formation Excel débutant

Lieu Présentiel et distanciel
Prix 3 179 € TTC
Durée 2 jours
Places Sur demande

Formation Excel débutant

Lieu Présentiel et distanciel
Prix 2 279 € TTC
Durée 2 jours
Places Sur demande
Points forts de la formation
  • Petits groupes pour une très forte interaction.
  • Intervenant professionnel du secteur.
  • De nombreux exemples d’application.
  • Assistance après formation.
  • Format possible en individuel.

Public

Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Pré-requis

Connaissance de base de l’utilisation des ordinateurs recommandée mais non obligatoire

Évaluation

Feuilles d’émargement
Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
Evaluations d’entrainement tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud

Programme de formation

Cette formation est conçue pour tous ceux qui souhaitent acquérir les bases essentielles d’Excel et devenir rapidement autonomes. Vous apprendrez à concevoir des tableaux de calculs clairs et fonctionnels, à manipuler les principales formules et à créer des graphiques percutants pour une visualisation efficace de vos données.

Objectifs pédagogiques
  • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
  • Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
  • Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
  • Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
  • Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
  • Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
  • Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
1 – Prendre ses repères
  • Utilisation du ruban, de la barre d’accès rapide, et de la barre d’état.
  • Saisie et recopie du contenu des cellules.
  • Construction de formules de calcul.Concepts de base.
2 – Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
  • Formatage des cellules pour présenter chiffres, texte et titres.
  • Mise en forme tabulaire.
  • Tri et filtre des données.Mise en forme conditionnelle.
  • Impression de tableaux, titrage, pagination.
3 – Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
  • Calcul de pourcentages, ratios, application de taux.
  • Statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Application de conditions avec SI.
  • Affichage automatique de la date du jour : aujourd'hui.
  • Consolidation de plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
  • Automatisation de la recopie des formules avec références absolues ou relatives.
4 – Illustrer les chiffres avec des graphiques
  • Construction et modification de graphiques.
  • Types de graphiques : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajustement des données source.
5 – Organiser les feuilles et les classeurs
  • Insertion, déplacement, copie d’une ou plusieurs feuilles.
  • Modification simultanée de plusieurs feuilles.
  • Création de liaisons dynamiques.
  • Construction de tableaux de synthèse.
6 – Liens avec Word et PowerPoint

Insertion de tableaux ou graphiques Excel dans Word ou PowerPoint.

Moyen d'encadrement

Nos formateurs attestent de parcours professionnels significatifs en lien avec l’action de formation et de compétences pédagogiques leur permettant de dispenser ce programme.

Moyen pédagogique

En présentiel

  • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Études de cas concrets
  • Quizz et activités collectives en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

En distanciel

  • Classes virtuelles
  • Support de formation partagé
  • Activités d’entraînement en synchrone
S'inscrire à la formation
formation-entreprise-programme

Les Financements

Notre organisme prend en charge toutes les démarches de financement de votre formation : Logiciel Excel Débutants (ICDL - Tableur). Détendez-vous, nous nous occupons de tout pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre apprentissage !

Le CPF

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Nous vous aidons à gérer toutes les formalités.

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L'OPCO

Utilisez votre OPCO pour financer la formation.
Nous simplifions toutes les démarches pour vous!

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Comment ça fonctionne ?

Nous accompagnons chaque apprenant à chaque étape de son parcours, de la définition des objectifs à l’application concrète des compétences. Nous simplifions les démarches administratives et le financement via le CPF, les OPCO et d’autres aides. Notre engagement : offrir une expérience de formation fluide, enrichissante et personnalisée, avec un soutien continu.

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Échange sur votre projet

Alpha Partners Académie adapte votre parcours à vos besoins et aide au financement (CPF, OPCO). Discutons de votre projet pour une formation sur mesure et accessible.

​🕑​​ Dans les 24h !

Support administratif personnalisé

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​🕑​​ De 1 à 5 jours

Déroulement de la formation

Alpha Partners Académie vous plonge dans un apprentissage pratique : mettez vos connaissances en action, travaillez sur des projets réels et obtenez votre certification. De la théorie à la maîtrise, passez à l’action !

🕑 De 1 à 15 jours

Suivi post-formation

L'apprentissage continue après la formation. Nos formateurs restent disponibles pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches post-formation.

​🕑 Suivi après formation​

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Comprendre l’interface et les bases d’Excel

Démarrez votre apprentissage en découvrant l’interface d’Excel et ses fonctionnalités fondamentales. Apprenez à créer, enregistrer et organiser vos fichiers efficacement. Vous maîtriserez la navigation dans les feuilles de calcul, la saisie et la mise en forme des données, ainsi que l’utilisation des cellules, lignes et colonnes. Une initiation fluide et accessible pour prendre en main Excel en toute confiance.

Maîtriser les formules et fonctions essentielles

Excel est un puissant outil de calcul et d’analyse. Cette section vous permet de découvrir les formules de base (somme, moyenne, recherche, conditionnelles) et d’appliquer les fonctions les plus utilisées en entreprise. Vous apprendrez à automatiser vos calculs et à structurer des feuilles de calcul performantes pour gagner en efficacité.

Gérer les tableaux et visualiser les données

Apprenez à créer des tableaux dynamiques pour structurer vos informations et à utiliser des outils comme le tri, le filtrage et la mise en forme conditionnelle. Initiez-vous aux graphiques et aux représentations visuelles pour mieux analyser et communiquer vos données en un coup d’œil.

Stimuler l’innovation et la créativité dans vos projets

Découvrez comment utiliser des outils avancés comme les références absolues, les listes déroulantes et les tableaux croisés dynamiques pour optimiser vos analyses. Apprenez à gagner du temps avec des raccourcis et des astuces pour automatiser certaines tâches répétitives et améliorer votre productivité.

Des questions sur la formation

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Comment maîtriser rapidement Excel ?

Pour apprendre Excel rapidement, il est essentiel de suivre une formation adaptée qui couvre les bases et les fonctionnalités avancées. Commencez par explorer l’interface, puis exercez-vous sur les formules essentielles (SOMME, MOYENNE, SI). L’utilisation régulière et la pratique sur des fichiers réels permettent une progression rapide. Les tutoriels, les modèles préconçus et les exercices pratiques sont également des outils efficaces pour accélérer votre apprentissage.

Quelles sont les 3 règles importantes pour Excel ?

Organiser ses données : Structurez vos feuilles avec des titres clairs et utilisez des cellules adaptées pour éviter les erreurs. Utiliser les formules et les références intelligemment : Privilégiez les références relatives et absolues pour automatiser vos calculs. Mettre en forme et visualiser ses données : Exploitez les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle pour rendre vos analyses plus claires et percutantes.

Est-ce difficile d'apprendre Excel ?

Non, apprendre Excel n’est pas difficile si l’on adopte une approche progressive. Les bases sont accessibles à tous : création de tableaux, saisie de données, formules simples. Ensuite, avec un peu de pratique, vous pouvez explorer des fonctionnalités plus avancées comme les fonctions logiques, les macros ou les tableaux croisés dynamiques. Une formation structurée vous permet de gagner du temps et d’être rapidement opérationnel.

Quel métier faire avec Excel ?

Excel est un outil polyvalent utilisé dans de nombreux domaines professionnels :

  • Analyste de données (traitement et interprétation des données)
  • Assistant comptable 💰 (gestion financière, bilans)
  • Gestionnaire de projet (suivi des tâches et budgets)
  • Responsable marketing (analyse de performances, reporting)
  • Chargé de ressources humaines (gestion des effectifs, plannings)
  • De nombreuses professions nécessitent une maîtrise d’Excel pour améliorer la productivité et la prise de décision.
Puis-je financer ma formation excel avec mon CPF ?

Oui ! La formation Excel Débutant est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Vous pouvez financer tout ou partie de votre apprentissage sans avancer de frais. Il vous suffit de vérifier votre solde CPF sur MonCompteFormation.gouv.fr et de vous inscrire directement via la plateforme. Notre équipe vous accompagne dans les démarches pour faciliter votre inscription.

Maîtriser Excel pour l’Analyse de Données et l’Optimisation de la Productivité

Excel est un outil incontournable pour l’analyse de données, la gestion de tableaux et l’automatisation des tâches. Que vous soyez débutant ou en quête de perfectionnement, maîtriser ses fonctionnalités vous permet d’exploiter pleinement son potentiel pour traiter, organiser et analyser des informations complexes avec précision.

  • L’importance d’Excel dans l’analyse de données

L’analyse de données repose sur la capacité à structurer et interpréter des informations. Avec Excel, vous pouvez manipuler des jeux de données volumineux grâce à des outils tels que les tableaux croisés dynamiques, les fonctions statistiques avancées (MOYENNE, ECARTYPE, MEDIANE) et les graphiques dynamiques pour une visualisation claire. Grâce aux formules conditionnelles comme SI, RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, vous affinez vos analyses et optimisez la prise de décision.

  • L’automatisation des tâches pour gagner en productivité

Excel offre une multitude de fonctionnalités pour accélérer l’exécution des tâches répétitives. L’utilisation des macros VBA et des formules matricielles permet d’automatiser les calculs et d’éliminer les erreurs humaines. De plus, les raccourcis clavier et les fonctions avancées comme FILTRE, TRI et SOUS.TOTAL réduisent le temps de manipulation des fichiers et optimisent votre efficacité au quotidien.

  • La structuration et la gestion efficace des données

Un bon analyste sait que l’organisation des données est la clé d’une analyse réussie. Avec Excel, vous pouvez structurer vos bases de données en utilisant les plages nommées, la validation des données et le formatage conditionnel. Ces outils garantissent une meilleure lisibilité et une exploitation optimale des informations, évitant ainsi les erreurs de saisie et améliorant la fiabilité des rapports.

  • Visualisation et interprétation des résultats

La data visualisation est essentielle pour rendre les données accessibles et compréhensibles. Excel propose une large gamme de graphiques dynamiques (histogrammes, camemberts, courbes, cartes thermiques) permettant d’identifier rapidement les tendances et les anomalies. Avec l’intégration des tableaux croisés dynamiques, vous pouvez générer des synthèses interactives et affiner vos indicateurs clés de performance.

  • Pourquoi suivre une formation Excel pour booster sa carrière ?

Dans un monde où la gestion et l’analyse de données sont essentielles, Excel est un atout majeur sur le marché du travail. Que vous travailliez dans la finance, le marketing, les ressources humaines ou la gestion de projet, une maîtrise approfondie de cet outil vous offre un avantage concurrentiel. Une formation structurée vous permet de développer des compétences analytiques avancées et d’appliquer les meilleures pratiques pour améliorer la prise de décision et la productivité.